为有效规范和提升康安公司档案管理工作,3月2日公司邀请了海宁市档案局副研究馆员余焙晔来我公司调研指导。
余馆长指出档案管理在公司发展中具有法律效应以及记录历史的重要性,为了公司长远发展能快速、准确从档案中提取信息,必须对公司的档案进行集中统一的管理,根据公司现有状况制定档案管理制度、档案分类方案,明确表明归档范围,区分文件价值,归档时间,明确档案形成的部门,档案保存中补充、缺失的责任制,制定档案提取、借阅以及保密性的管理制度。根据我公司实际情况档案可分为业务档案、财务档案、综合档案,以上档案可根据档案管理标准格式进行分类目录、装订。
余馆长还对我公司与会档案工作人员进行了交流并对提出的疑问进行解答。